🔵Με μία υπεύθυνη δήλωση αντικαθίστανται 25 δικαιολογητικά στις συναλλαγές με το Δημόσιο

Σημαντικές αλλαγές στις συναλλαγές πολιτών και επιχειρήσεων με το Δημόσιο τίθενται σε εφαρμογή, καθώς 25 από τα συχνότερα απαιτούμενα δικαιολογητικά αντικαθίστανται πλέον από μία απλή υπεύθυνη δήλωση. Η νέα διαδικασία στοχεύει στη σημαντική μείωση της γραφειοκρατίας, περιορίζοντας την ανάγκη προσκόμισης εγγράφων που βρίσκονται ήδη στις βάσεις δεδομένων του Δημοσίου και επιταχύνοντας την εξυπηρέτηση πολιτών και επιχειρήσεων.

Σύμφωνα με τα επίσημα στοιχεία του Εθνικού Μητρώου Διοικητικών Διαδικασιών «ΜΙΤΟΣ», η μεταρρύθμιση οδηγεί στην άμεση απλοποίηση 1.007 διοικητικών διαδικασιών από τις περίπου 2.500 που απαιτούν σήμερα την προσκόμιση δικαιολογητικών. Πρόκειται για το 40% των διαδικασιών του Μητρώου, με εκτιμώμενη εξοικονόμηση 42,5 εκατ. δικαιολογητικών κάθε χρόνο για πολίτες και επιχειρήσεις.

Η αλλαγή έχει οριζόντιο χαρακτήρα και αφορά 32 δημόσιους φορείς, ενώ απλοποιούνται 622 διαδικασίες που αφορούν πολίτες και 385 διαδικασίες που αφορούν επιχειρήσεις. Με το νέο σύστημα, οι πολίτες και οι επιχειρήσεις δεν θα χρειάζεται πλέον να αναζητούν και να προσκομίζουν πιστοποιητικά και βεβαιώσεις που βρίσκονται ήδη στις βάσεις δεδομένων του Δημοσίου. Αντί της συλλογής πολλών εγγράφων, θα αρκεί μία υπεύθυνη δήλωση, ενώ η αναζήτηση, η επαλήθευση και η διασταύρωση των στοιχείων θα πραγματοποιούνται αυτεπάγγελτα από τις αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες.

Τα 25 δικαιολογητικά που αντικαθίστανται

Τα πιστοποιητικά και οι βεβαιώσεις που θα μπορούν πλέον να αντικαθίστανται από υπεύθυνη δήλωση είναι:

1. Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γέννησης
2. Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γάμου
3. Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης συμφώνου συμβίωσης
4. Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης θανάτου
5. Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών
6. Πιστοποιητικό εντοπιότητας
7. Πιστοποιητικό ιθαγένειας
8. Πιστοποιητικό εγγραφής στα μητρώα αρρένων
9. Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας
10. Πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης
11. Αντίγραφο ποινικού μητρώου
12. Αντίγραφο τίτλου σπουδών
13. Πράξη ακαδημαϊκής αναγνώρισης τίτλων σπουδών αλλοδαπής (ΔΟΑΤΑΠ)
14. Βεβαίωση φοίτησης σε σχολείο ή βεβαίωση σπουδών
15. Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας
16. Βεβαίωση φορολογικού μητρώου
17. Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας
18. Βεβαίωση προϋπηρεσίας από τον e-ΕΦΚΑ
19. Βεβαίωση χρόνου ανεργίας
20. Αποδεικτικό έκδοσης ΑΜΚΑ
21. Ενιαίο πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας
22. Πιστοποιητικό περί δημοσίευσης ή μη διαθήκης
23. Πιστοποιητικό περί αποποίησης ή μη κληρονομιάς
24. Πιστοποιητικό περί αμφισβήτησης ή προσβολής κληρονομικού δικαιώματος
25. Βεβαίωση περί μη οφειλής ΤΑΠ.

Ποια δικαιολογητικά χρησιμοποιούνται περισσότερο

Από τα δικαιολογητικά που αντικαθίστανται, το αντίγραφο ποινικού μητρώου απαιτείται σήμερα σε 293 διαφορετικές διαδικασίες, ενώ το αντίγραφο τίτλου σπουδών ζητείται σε 275 διαδικασίες. Ακολουθούν, το αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας σε 158 διαδικασίες, το αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας σε 113 διαδικασίες και η βεβαίωση φορολογικού μητρώου σε 100 διαδικασίες.

Οι φορείς που επηρεάζονται περισσότερο

Η μεγαλύτερη επίδραση της μεταρρύθμισης καταγράφεται στα υπουργεία Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης όπου απλοποιούνται 230 περιπτώσεις, Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με 226, Εθνικής Άμυνας με 135, Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας με 61 και Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών με 59.

Τι αλλάζει στην πράξη - Παραδείγματα

Αίτηση για σύνταξη λόγω θανάτου ασφαλισμένου του Δημοσίου. Μέχρι σήμερα, ο πολίτης έπρεπε να προσκομίσει, μεταξύ άλλων, ληξιαρχική πράξη γάμου ή συμφώνου συμβίωσης, ληξιαρχική πράξη θανάτου και πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών. Πλέον, τα 3 από τα 13 συνολικά δικαιολογητικά αντικαθίστανται από μία υπεύθυνη δήλωση, μειώνοντας το διοικητικό βάρος κατά περίπου 23%.

Οριστική τοποθέτηση μόνιμου εκπαιδευτικού μετά από μεταθέσεις και μετατάξεις. Στη συγκεκριμένη διαδικασία αντικαθίστανται, μεταξύ άλλων, η ληξιαρχική πράξη συμφώνου συμβίωσης, η βεβαίωση φοίτησης ή σπουδών, η βεβαίωση χρόνου ανεργίας και το πιστοποιητικό εντοπιότητας. Τα 4 από τα 15 συνολικά δικαιολογητικά θα αντικαθίστανται από μία υπεύθυνη δήλωση, μειώνοντας τις απαιτήσεις κατά περίπου 27%.

Διόρθωση στοιχείων μητρώου της ΔΥΠΑ. Για τη διόρθωση στοιχείων στο μητρώο της ΔΥΠΑ, δεν θα απαιτείται πλέον η προσκόμιση αποδεικτικού έκδοσης ΑΜΚΑ, βεβαίωσης μόνιμης κατοικίας, βεβαίωσης φορολογικού μητρώου και πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης. Τα 4 από τα 10 απαιτούμενα δικαιολογητικά θα καλύπτονται πλέον από μία υπεύθυνη δήλωση, με όφελος για τον πολίτη περίπου 40%.

Γιώργης Χρήστου